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施設のご利用について

施設ご利用の手順

空室状況確認
1 空室状況確認

まずはお電話(0766-25-8283)にて、空室状況をお問い合わせください。
空室の場合、仮予約いたします。

申込書提出
2 申込書提出

施設利用申込書を提出してください。窓口・FAX(0766-26-7323)・郵送にて受付いたします。

※仮予約せずに申込書を提出された場合は受付できない場合がございます。

承認書発行
3 承認書発行

施設利用承認書を発行いたします。
ご希望される場合は、事務局までお申し出ください。

下見・打合せ
4 会場下見・打合せ

会場の下見は空室時にしていただけますので、1度お問い合わせください。
必要に応じて事前打ち合わせをいたします。

ご利用当日
5 ご利用当日

当日は1階事務局までお越しください。
会場案内、備品の貸出、ご精算等をさせていただきます。

利用の申込み

  • 施設利用の申込みは、利用日の12ヵ月前から受付けます。但し、地域の地場産業の振興を目的として使用する場合は、14ヵ月前から受付けます。
  • 施設利用者は、当センター所定の「施設利用申込書」に必要事項を記載の上、事務局まで提出してください。

使用料

  • 施設使用料は、原則としてご利用日までに納付してください。
  • 搬入・搬出並びにリハーサル等の使用料金は料金表の半額とします。

施設利用時間

  • 利用時間は、午前9時から午後9時までとします。
  • 申込みの際は、会場の準備、後始末に要する時間を充分考慮ください。
  • 利用日前1ヶ月以内の取り消しについては、キャンセル料の対象となります。

休館日

  • 毎週火曜日および12月29日から翌年1月3日までとします。

利用の取消

  • 次の場合は、利用の停止や制限、承認の取消しを行うことがあります。
    1. 利用内容、利用目的等が当センターの趣旨に鑑み適当でないと判断されるとき。
    2. 利用目的に違反したとき。
    3. 著しく他の施設利用者等に迷惑をおよぼす事態が発生したとき。
    4. 災害その他の事故により、施設利用が不可能となったとき。
    5. 工事、その他施設管理上支障が生じたとき。

施設利用の打合せ

  • 展示会、催事等の円滑な運営を図るため事前に資料等を持参の上、当センター事務局と詳しく打合せてください。

関係官庁への届出

  • 税務署、警察署、消防署、保健所等への手続きが必要な場合は利用者側で責任をもって行ってください。

駐車場の利用

  • 車による来場が多数予想される場合は、臨時駐車場(有料)の借上げおよび駐車場整理要員の配置をしてください。
  • 当センター内の職員駐車場には、駐車はご遠慮ください。
  • 当センター付近での路上駐車、不法駐車は固くお断りします。
  • 当センター駐車場内における事故については当センターでは一切責任を負いません。

施設利用について

  • 各施設の定員は厳守してください。
  • 施設を利用する主催者側責任者は、利用の前後必ず事務局、夜間時には守衛室(1Fエレベーター前)にご連絡ください。
  • 利用施設での会場設営、撤去は利用者側で行ってください。
  • 大ホールへの搬入、搬出は必ず専用の荷物用リフトをご利用ください。
  • 盗難、火災等には充分ご配意ください。
  • 施設利用後は、ゴミ等の後始末を徹底してください。

物品等の貸出

  • 貸出を希望する物品がある場合は、事前に事務局に申し出てください。(2~4階の湯沸室内の灰皿、湯茶道具類はセンター備品ではありませんので、事務局貸出の物品以外は無断で利用しないでください。)
  • 貸出した物品は利用後必ず元の場所に整理して格納するか、事務局に返納して係員の点検を受けてください。
  • 必要な事務用品等は利用者側にてご用意ください。

下記の使用等

  • 定められた場所以外で火気を使用する場合は、予め事務局に届け出、承認を得てください。
  • 定められた場所以外での喫煙、くわえタバコ等は固くお断りします。
  • 大ホール、小ホールの仮設電源を利用する場合は事前に事務局に申し出てください。
  • 使用した火気の後始末は充分に行ってください。
  • 危険物等の持込は固くお断りします。

非常の場合

  • 非常の場合の避難経路等の妨げとならないよう出入口、非常口、消火設備等の付近には絶対に物品を置かないとともに、他の利用者の妨げにならないよう充分ご配慮ください。
  • 火災、地震等の非常の場合は、当センター職員の指示に従い、入場者等の避難誘導に当たってください。

電話の取りつぎ等

  • 来場者への電話はお取りつぎいたしません。
  • 当センター内の各施設備え付けの内線電話から外部へ電話することはできません。

その他

  • 施設、設備等は慎重に取り扱ってください。万一、破損された場合にはすみやかに事務局までご連絡ください。(弁償していただく場合があります。)
  • 設備、器具等の操作上のミスが原因の事故や、当センターの責任によらない停電等の事故に対しては、当センターでは責任を負いません。
  • 当センターの敷地および施設内での物品の展示、販売等を行う時、又は寄付金の募集、署名等を行う時は必ず事務局に届け出、承認を得てください。
  • 当センター内でパーティ、会食を行う場合は、事務局までご連絡ください。
  • その他施設利用規定を遵守して当センター施設をご利用ください。

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